Descrição do trabalho

No âmbito do seu desenvolvimento, a Onet Luxembourg , prestadora de serviços de limpeza e profissões relacionadas, está à procura de um Gestor de Faturação de Clientes.

Reportando à sede da subsidiária e diretamente ao Responsável Administrativo e Financeiro, terá como missão garantir a eficiência e otimização do ciclo do cliente, desde a criação da conta cliente até à correta cobrança dos recebíveis.

Assegurará a produção, o controlo e a monitorização das operações de faturação em conformidade com os procedimentos e prazos. Terá total autonomia para executar as missões que lhe forem confiadas.

Gostaria de integrar um sector de atividade com desafios diários e uma equipa dinâmica e empenhada na qualidade?

Se é rigoroso, autónomo e flexível, esta é a oportunidade para si!

Missões

• Configurar as contas de clientes no ERP (criação de fichas de clientes, centros de custo, contratos), em conjunto com o departamento de vendas
• Estabelecer a faturação contratual e pontual, incluindo: conciliação com as ordens de serviço para garantir que todos os serviços foram faturados, produção de anexos de suporte à faturação
• Assegurar a gestão e acompanhamento do diário de faturação mensal bem como da tabela de provisões
• Realizar trabalhos preparatórios relacionados com diversas revisões de preços e revisões de contratos com clientes (cartas, atualização de tabelas, circulares, etc.)
• Garantir a cobrança de contas a receber através de: gestão de lembretes de clientes, acompanhamento de reclamações de clientes e gestão de rescisões de contratos de clientes
• Monitorizar os KPIs e analisar os pagamentos dos clientes diariamente (conciliação com as contas bancárias) com vista à otimização do DSO
• Monitorização regulamentar e implementação de desenvolvimentos legislativos
• Intervir no contexto de um projeto de digitalização: otimizar o processo do cliente permitindo a automatização da faturação no ERP

Perfil

• Possuir formação em Gestão do tipo BAC +3/5 com experiência mínima de 5 anos em departamento de faturação
• Tem excelentes competências interpessoais e boas capacidades de escrita.
• Tem um forte gosto pela otimização de processos
• É proativo e autônomo
• A língua francesa é obrigatória, a fluência em inglês é um verdadeiro trunfo
• Proficiência em ferramentas informáticas (Excel, software de faturação, etc.)

Termos e condições 

• Posição a preencher rapidamente
• Contrato permanente 40 horas/semana
• Teletrabalho
• Ticket Restaurante
• Salário a definir em função das competências e da experiência